Systém správy souborů RFID
Komplexní řešení pro správu souborů
Systém správy souborů RFID
Správa souborů RFIDje systém, který využívá radiofrekvenční technologii ke sledování a správě souborů, čímž zlepšuje efektivitu a přesnost správy sledování souborů. Pomocí RFID štítků lze dokumenty rychle lokalizovat a identifikovat, což snižuje čas a úsilí potřebné k ručnímu vyhledávání. Správa souborů s RFID může kromě sledování dokumentů poskytnout také cenné informace o jejich používání a oběhu.
Cíle systému
Výhody systému
Proces implementace
Požadované vybavení
Cíl systému
Zlepšete efektivitu ukládání souborů
Tradiční způsob správy spočívá v tom, že archivy jsou po vstupu do knihovny klasifikovány, tříděny a svázány, a poté se ručně zapisují příslušné informace o archivní schránce, což správu archivních souborů velmi neefektivní.
Zkrácená doba přístupu k souborům
S rostoucí velikostí a typem archivů je stále obtížnější soubory najít. Jakmile soubory nejsou uloženy podle potřeby, je velmi obtížné je najít.
Objednejte si organizaci spisů
Správa souborů se obecně ukládá podle klasifikace, ale v důsledku ručního provozu, nedbalosti a chyb je pořadí ukládání souborů nevyhnutelně narušeno a ukládání souborů se stává stále více neuspořádaným.
Zlepšit vědeckou povahu inventáře souborů
Vzhledem k velkému počtu spisů a archivních materiálů zabalených v kartotéční schránce se v případě potřeby inventarizace kompletních informací o spisovém materiálu můžete spolehnout pouze na ruční identifikaci a záznam, což je velmi náročné.
Zajistěte včasnou správu souborů
Při správě archivů je nutné pravidelně ničit a nakládat s prošlými soubory, které nemají žádnou hodnotu. Vzhledem k obtížím s inventarizací archivů v tradičním způsobu správy nejsou správci schopni získat informace o době uložení souborů, takže neplatné soubory nelze včas odhalit a zpracovat.
Výhoda systému
Vysoká účinnost
Rychlost inventáře je rychlá, počet štítků inventáře je více než 300 a doba zobrazení informací může být až 8 sekund bez chyby.
Informatizace
Inteligentní příjem, vrácení a inventarizace, žádné ruční zpracování pro zvýšení efektivity práce
Automatizace
Přesné polohování, lze přesně umístit do skříně nástrojové skříně, vrstvy
Automatizace
Kód TID nebo EPC v elektronické značce souboru je vázán na data katalogu souborů v poměru jedna ku jedné.
Inteligentizace
Inteligentní kartotéka s automatickou inventurou, aktualizací půjček a vrácení v reálném čase, systém automatické aktualizace záznamů o přístupu na pozadí
Průtok systému
Konfigurace hardwaru
Je třeba zakoupit RFID štítky, čtečky a odpovídající hardwarové vybavení. Zároveň je třeba podle skutečných potřeb zvolit vhodnou kartotéku a systémový software.
Lepidlo na štítky
Přiložte RFID štítek k souboru a zadejte příslušné informace do systému.
Skenovat soubor
Použijte RFID čtečku ke skenování souborů a zadávání informací do systému.
Denní správa
Denní správa souborů v systému, jako jsou poptávky, inventáře atd.
Údržba systému
Pravidelně udržujte a aktualizujte systém, abyste zajistili jeho stabilitu a bezpečnost.
Požadované vybavení
Seznam vybavení：
1. Inteligentní kartotéka s RFID
2. Krabice na spisy s RFID
3. Tiskárna RFID štítků
4. Řízení přístupu RFID Security
5. Ruční RFID
6. Papírový štítek s RFID
……
